O sistema operacional do escritório contábil

Centralize documentos, certificados digitais, fiscal, financeiro, honorários e equipe em um único login. Com organização local dos seus arquivos e governança completa dos certificados A1.

Dashboard · Certaris
312
Clientes ativos
1.847
Docs no mês
6
Certs vencendo
DAS entregue — Cliente Alfa
SPED pendente — Cliente Beta
Certificado em uso — DESKTOP-01
Certificado protegido
Documentos automatizados
A1
governança de certificados digitais
PC
agente automatiza pastas no escritório
Trilha
auditoria de quem usou cada acesso
O problema

Sua operação está espalhada em planilhas, pastas e no WhatsApp?

Escritórios contábeis perdem tempo e dinheiro com tarefas repetitivas e fragmentadas. A Certaris resolve as principais dores do dia a dia.

Documentos desorganizados

XMLs, notas e comprovantes espalhados em pastas sem padrão, difíceis de encontrar.

Agente monitora a pasta e classifica automaticamente por cliente/ano/mês.

Certificado A1 no WhatsApp

Arquivo .pfx e senha circulando entre analistas, sem controle de quem usa e quando.

Custódia segura + políticas + check-in/out com trilha de auditoria.

Prazos perdidos

Obrigações fiscais em planilhas diferentes — e a multa chega antes do aviso.

Obrigações, calendário fiscal e Inbox SLA em uma fila só.

Equipe sem direção

Ninguém sabe ao certo o que fazer hoje, e o sócio não enxerga o andamento.

Kanban de tarefas com responsáveis, prazos e notificações.

Honorários no Excel

Sem visão de MRR, faturas vencidas e recibos feitos manualmente no Word.

Planos, faturas, MRR e recibo PDF contábil gerado na hora.

Ferramentas avulsas

Vários sites e assinaturas para CNPJ, NCM, OFX, SELIC, PDF e recibos.

Hub com 10 utilitários integrados, sem abrir 10 abas.
A solução

Tudo o que o escritório precisa, em uma só plataforma

A Certaris não substitui seu sistema contábil — ela organiza a operação em torno dele, reduz retrabalho e dá visibilidade ao sócio.

Dashboard executivo

O sócio enxerga a operação em 10 segundos.

  • KPIs de clientes, documentos e tarefas
  • Alertas de certificados vencendo
  • Feed de atividades em tempo real

CRM de clientes

A carteira de CNPJs organizada e sempre atualizada.

  • Importação CSV + validação na Receita
  • Sync CNPJ em massa (situação cadastral)
  • Alertas de situação irregular

Inbox SLA

Uma tela para saber o que queima hoje.

  • Tarefas, obrigações e certificados juntos
  • Severidade: crítico, atenção, informativo
  • "Abrir origem" leva direto ao módulo

Fiscal completo

Obrigações, calendário e simulador tributário.

  • Controle de entregas por cliente
  • Simulador Simples × Presumido × Real
  • Auditoria de Notas (XML)

Honorários & Financeiro

Receita previsível e a casa organizada.

  • Planos, vínculos, faturas e MRR
  • Recibo PDF contábil profissional
  • Contas, DRE e conciliação OFX

Hub de 10 utilitários

As ferramentas do dia a dia sem sair do login.

  • CNPJ, NCM, XML, PDF e OFX
  • Calculadora de juros SELIC
  • Gerador de recibos e comparador
Maior diferencial

Governança de certificados digitais A1

Hoje você sabe quando o certificado vence. Com a Certaris, você também sabe quem usou, de qual computador e em qual horário e bloqueia quem não deveria usar. O certificado deixa de ser um arquivo solto no WhatsApp e vira um ativo custodiado com regras.

Custódia segura

O arquivo .pfx fica criptografado no servidor - a única cópia oficial do escritório.

Políticas por certificado

Defina quem usa, em quais PCs, dias e horários com dupla confirmação opcional.

Trilha de auditoria

Quem, quando e de qual máquina. Tentativas fora da política são bloqueadas e registradas no histórico.

Como funciona

1
CadastrarUpload do .pfx — a Certaris lê nome, validade e titular automaticamente.
2
Check-inO analista pede uso; o sistema valida política, horário e permissões.
3
Usar no PCO Certaris Agent instala o certificado no Windows só durante a sessão.
4
Check-outO certificado é removido do PC e o uso fica no histórico para auditoria.
Organização no desktop

O Certaris Agent trabalha no PC do escritório

Diferente de sistemas "só web", a Certaris instala um agente leve no computador do escritório que monitora pastas, organiza arquivos e executa comandos locais com segurança, respeitando a rede e os certificados do cliente.

Monitora e organiza pastas

Novos XMLs e documentos são detectados e classificados sozinhos.

Renomeia em lote

Padronize centenas de arquivos com um clique, pela web.

Telemetria em tempo real

Veja quais máquinas estão online antes de fazer check-in.

Certaris Agent Online
DESKTOP-OTBODBOWindows · v1.2.0
Monitor de pastasAtivo
CertificadoInstalado (sessão)
1.847 documentos organizados este mês
Veja em ação

Uma demonstração vale mais que mil planilhas

Assista como a Certaris organiza documentos, controla certificados e dá visão total da operação em minutos.

Vídeo de demonstração da Certaris
Por dentro da plataforma

Um painel claro para a rotina do escritório

Dashboard, certificados, documentos, equipe e honorários no mesmo lugar — interface objetiva para o contador focar no trabalho, não em procurar ferramenta.

Por que a Certaris

Menos ferramentas, mais controle

O que antes exigia várias assinaturas e planilhas, agora vive em um único lugar.

Recurso
Certaris
Ferramentas avulsas
Tudo em um login
Agente desktop (organização local)
Governança de certificados A1
Inbox SLA unificada
Honorários + recibo PDF
Multi-empresas com dados isolados
Planos

Um plano para cada tamanho de escritório

Compare os recursos e solicite uma proposta. Todos os planos incluem atualizações e suporte.

Essencial

Contador autônomo e escritório micro.
Consulte
  • Até 3 usuários web
  • Até 80 CNPJs
  • 1 agente desktop
  • Certificados: cadastro + alertas
  • Todos os 10 utilitários
Começar

Escala

Escritórios médios e franquias.
Consulte
  • Até 25 usuários web
  • Até 800 CNPJs
  • 10 agentes desktop
  • Certificados ilimitados + auditoria PDF
  • Automações + suporte prioritário
Falar com vendas

Enterprise

Redes e white-label.
Consulte
  • Usuários e CNPJs ilimitados
  • Multi-filial / white-label
  • Integrações customizadas
  • Implantação assistida
  • SLA dedicado
Falar com vendas
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Preencha o formulário ou fale pelo WhatsApp. Nossa equipe entra em contato, agenda um horário e apresenta a Certaris.

Agendamento pelo formulário

Você envia o contato e combinamos data e horário que funcionem para você.

Onboarding guiado na plataforma

Depois de contratar, um passo a passo dentro do sistema ajuda a configurar clientes, certificados e rotinas.

WhatsApp comercial comercial@certaris.com.br

Seus dados estão seguros. Não compartilhamos com terceiros.

Transforme a rotina do seu escritório hoje

Junte-se aos escritórios que trocaram planilhas e WhatsApp por uma plataforma única, segura e automatizada.